Відповідно до статті 24, 41, 42 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», статей 17, 47 Закону України «Про державну службу», частини 2 статті 30 Закону України «Про оплату праці», наказу Державного комітету статистики України від 05 грудня 2008 року № 489 «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці», Типових правил внутрішнього службового розпорядку, затверджених наказом Національного агентства України з питань державної служби від 03 березня 2016 року № 50, пункту 7 розділу ІІІ Правил внутрішнього службового розпорядку для державних службовців Рівненської районної державної адміністрації, затверджених на загальних зборах державних службовців Рівненської районної державної адміністрації 01 січня 2024 року, протокол № 1 (зі змінами), з метою забезпечення достовірного обліку використання робочого часу працівниками районної державної адміністрації:
1. Визначити відповідальними особами за ведення табелів обліку робочого часу в структурних підрозділах районної державної адміністрації, її апарату, крім структурних підрозділів зі статусом юридичних осіб публічного права, працівників районної державної адміністрації, згідно з додатком.
2. У разі відсутності в структурних підрозділах районної державної адміністрації, її апарату відповідальних осіб за ведення табелів обліку робочого часу (відпустка, відрядження, тимчасова непрацездатність тощо), а також відповідальних осіб з резерву, заповнення табеля обліку робочого часу здійснює відділ управління персоналом апарату районної державної адміністрації.
3. Покласти на керівників структурних підрозділів районної державної адміністрації відповідальність за ведення, оформлення, своєчасне подання у відділ управління персоналом апарату районної державної адміністрації табелів обліку робочого часу працівниками структурних підрозділів районної державної адміністрації, її апарату, а також за достовірність відомостей, внесених до табелів.
4. Керівникам структурних підрозділів районної державної адміністрації, її апарату забезпечити:
1) облік використання робочого часу у структурних підрозділах районної державної адміністрації, її апарату відповідно до типової форми № П-5, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 05 грудня 2008 року № 489 «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці»;
2) ведення табеля обліку робочого часу відповідно у структурних підрозділах районної державної адміністрації, її апарату у двох примірниках;
3) надання до відділу управління персоналом апарату районної державної адміністрації заповненого табеля обліку робочого часу за першу половину місяця (з 01-15 число) - не пізніше 09 числа кожного місяця, за місяць (з 01 – до останнього числа місяця) - не пізніше 23 числа кожного місяця;
4) у разі наявності підстав для внесення змін до табеля обліку робочого часу (відпустка, відрядження, тимчасова непрацездатність тощо) заповнення та подання до відділу управління персоналом апарату районної державної адміністрації коригуючого табеля обліку робочого часу.
5. Відділу управління персоналом апарату районної державної адміністрації забезпечити:
1) перевірку правильності заповнення табелів обліку робочого часу структурних підрозділів районної державної адміністрації, її апарату на відповідність розпорядженням голови районної державної адміністрації - начальника районної військової адміністрації, наказам начальника районної військової адміністрації, наказам керівника апарату районної державної адміністрації, листкам непрацездатності та журналу обліку робочого часу працівників;
2) засвідчення змісту поданих табелів обліку робочого часу структурних підрозділів районної державної адміністрації, її апарату підписом працівника, відповідального за правильність заповнення табелів;
3) передачу табелів обліку робочого часу до відділу фінансово - господарського забезпечення апарату районної державної адміністрації протягом двох робочих днів з дня отримання відповідних табелів від структурних підрозділів районної державної адміністрації, її апарату;
4) подання до відділу фінансово - господарського забезпечення апарату районної державної адміністрації табеля обліку робочого часу керівництва районної державної адміністрації та патронатної служби районної державної адміністрації.
6. Керівникам структурних підрозділів районної державної адміністрації зі статусом юридичної особи публічного права переглянути організацію роботи з обліку використання робочого часу у відповідному структурному підрозділі.
7. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керівника апарату районної державної адміністрації Антоніну Потайчук.
Начальник адміністрації Юрій КОЛОС