Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого Міністерством юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5 (із змінами), з метою організації діловодства в структурних підрозділах райдержадміністрації, виконавчих комітетах сільських, селищних, міських рад, забезпечення збереження, порядку передавання, подальшого користування документами установ – юридичних осіб, що припиняються та за результатами виконання розпорядження голови Рівненської районної державної адміністрації від 27 вересня 2021 року № 423 «Про організацію діловодства в структурних підрозділах райдержадміністрації, виконавчих комітетах міських, селищних, сільських рад та забезпечення збереження, порядку передавання та подальшого користування документами установ – юридичних осіб, що припиняються»:

1. Керівникам структурних підрозділів райдержадміністрації, виконавчим комітетам сільських, селищних, міських рад:

1) проаналізувати та продовжити роботу з організації діловодства та архівного зберігання документів у підпорядкованих їм установах;

2) привести у відповідність до вимог чинного законодавства правові акти у сфері діловодства та архівної справи;

3) обладнати архівосховища відповідно до Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5.

2. Виконавчим комітетам Костопільської, Острозької міських, Великоомелянської, Деражненської, Дядьковицької сільських рад:

1) звернути увагу на неналежну організацію діловодства у підпорядкованих установах;

2) організувати роботу з розробки положень про експертну комісію та архівний підрозділ, інструкції з діловодства, номенклатури справ та подати на розгляд експертної комісії архівного відділу Рівненської районної державної адміністрації до 05 грудня 2023 року.

3. Головам комісій з припинення юридичних осіб державних органів та органів місцевого самоврядування:

1) завершити роботу з впорядкування документів постійного, тривалого зберігання та з кадрових питань (особового складу);

2) передати документи Національного архівного фонду згідно з описами в упорядкованому стані на державне зберігання в архівний відділ Рівненської районної державної адміністрації;

3) забезпечити зберігання документів Національного архівного фонду (Погосподарські книги, нотаріальні дії), які наразі не підлягають передачі в архівні установи та документів з кадрових питань (особового складу).

4. Про виконання розпорядження інформувати архівний відділ Рівненської районної державної адміністрації до 31 грудня 2023 року та 01 липня 2024 року.

5. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника голови райдержадміністрації Юрія Козачека.

Начальник адміністрації                                                                    Олександр КОВАЛЬ