Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого Міністерством юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5 (із змінами), з метою організації діловодства в структурних підрозділах райдержадміністрації, виконавчих комітетах міських, селищних, сільських рад, забезпечення збереження, порядку передавання, подальшого користування документами установ – юридичних осіб, що припиняються та за результатами проведення колегії райдержадміністрації:

1. Керівникам структурних підрозділів райдержадміністрації, рекомендувати міським, селищним, сільським радам:

1) проаналізувати стан роботи з організації діловодства та архівного зберігання документів у підпорядкованих їм установах;

2) привести у відповідність до вимог чинного законодавства правові акти у сфері діловодства та архівної справи;

3) забезпечити виконання чинних вимог з тимчасового зберігання архівних документів, щонагромадилися за час діяльності;

4) обладнати архівосховища в приміщенні установи відповідно до Правил роботи архівнихпідрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, затверджених Наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5.

2. Головам комісій з припинення юридичних осіб державних органів та органів місцевогосамоврядування:

1) забезпечити впорядкування документів постійного, тривалого зберігання та з кадрових питань (особового складу);

2) передати документи Національного архівного фонду згідно з описами в упорядкованому стані на державне зберігання в архівний відділ Рівненської райдержадміністрації;

3) передати архівні справи з основної діяльності, строки тимчасового зберігання яких ще не закінчилися, документи, не завершені в діловодстві, а також документи з кадрових питань (особового складу) органу вищого рівня, якщо він існує або до архівної установи сільської, селищної, міської ради, створеної для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, що не належать до Національного архівного фонду (трудові архіви).

3. Про виконання розпорядження інформувати архівний відділ Рівненської районної державної адміністрації до 31 грудня 2021 року та 01 липня 2022 року.

4. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника голови райдержадміністраціїЮрія Козачека.

 Голова адміністрації                                                                    Олександр КОВАЛЬ